Instances dirigeantes d'une association:
Notre association dispose d’organes qui assument les fonctions indispensables pour garantir l’efficacité, l’éfficience, la transparence et l’obligation de rendre des comptes, ainsi que les mécanismes d’une planifications cohérente, de suivi et d’évaluation de ses actions spécifique
Ces organes sont des instances de décision, d’orientation et de contrôle.
En général, la composition de ces organes, leurs rôles, leurs responsabilités et leur fonctionnement sont définis par les statuts et le règlement intérieur de l’association.
L’équilibre des pouvoirs est nécessaires pour assurer le Leadership, la transparence et la bonne responsabilisation qui sont des principes de base de la bonne gouvernance. Ainsi le organes impliqués dans la gestion administrative ert financière de l’association et sont généralement les suivants:
L' Assemblé Générale:
L’ Assemblée Générale est l’organe supreme, elle détient le pouvoir de prise de décision pour les questions suivantes:
- Adoption, amendement ou abrogation des Statuts et du Règlement intérieur.
- Election démocratique des membres, du comité Exécutif, du Conseil de surveillance et des commissions ad hoc.
- Approbation des projets de budgets et des conventions de partenariat.
- Adoption des plans pluriannuels et annuels d’activités.
- Approbation des rapports annuels d’activités.
- Acceptation ou exclusion des membres.
- Approbation, rectification ou rejet des comptes et opérations intéressant le patrimoine de l’association.
- Création, modification, remplacement ou de suppression de structures internes.
- Approbation du partenariat avec d’autres institutions ou organisations en vue de pouvoir exécuter ses plans et réaliser sa mission et ses objectifs.
- Acceptation de dons ou legs et autorisation de l’annulation des créances jugée irrécouvrables ou la cessation d’un bien ou d’une immobilisation.
- Dissolution de l’association et affectation de ses biens.
NB: Les AG sont sanctionnées par des procès verbaux qui doivent être consignés dans un registre coté et paraphé une autorité judiciaire ou administrative compétente
Le Comité exécutif est l’organe qui supervise la gestion quotidienne de l’association dans la réalisation de sa mission et de ses objectifs. il exerce ses fonctions conformément aux directives et orientations définies par L’ Assemblée Générale et œuvre pour son compte : Il est notamment chargé de :
- Préparer les réunions des Assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- Exécuter les décisions de l’Assemblées Générales en assurant la supervision générale de la gestion administrative et financière conformément aux principes définis par l’Assemblées Générales.
- Préparer les plans d’actions de l’associations.
- Faire le plaidoyer pour la mobilisation des ressources des différents sources.
- Analyser les rapports d’activités de l’associations.
- Superviser les activités.
- Approuver les résultats issus du processus de recrutement de licenciement.
- Recevoir les demandes d’adhésions ou de démissions des membres.
- Fixer les conditions de travail des agents de l’association en approuvant les plans de travail des différents entités relevant de l’association et les budgets y relatifs.
Le Conseil de Surveillance de L’ Association est constitué de commissaires aux comptes qui sont élus par l’Assemblée Générale.
Les commissaires aux comptes ont un mandat collectif défini comme suit:
- Vérification, sans les déplacer des livres, de la caisse et des valeurs de l’association en banque, du patrimoine en général, des inventaires et des bilans ainsi que l’exactitude des écritures comptables. Cette activité se fait au moins une fois par an et autant que de besoin.
- Organisation à tout moment des vérification ou contrôle qu’ils jugent opportuns sans toutefois s’ingérer dans la gestion journalière de l’association.
- Vérification du niveau d’exécution des décisions de l’Assemblée Générale et du Comité Exécutif et du respect des statuts et du règlement intérieur.
- Contrôle et vérification des rapports présentés par le Comité Exécutif.
- Présentation de rapports de leurs activités à l’Assemblée Générale.